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Assistente Administrativo | São Paulo

Descrição da vaga

Se você é organizado, proativo e gosta de atuar com rotinas administrativas, apoiando diferentes áreas e contribuindo para a eficiência dos processos, essa oportunidade pode ser para você.


Somos a mais completa plataforma de desenvolvimento, fabricação e distribuição de soluções em diagnóstico no Brasil.


Aqui, valorizamos pessoas que têm brilho nos olhos, vontade de aprender e de fazer a diferença no dia a dia da empresa.


Inscreva-se! Queremos te conhecer!

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar na abertura e acompanhamento de pedidos;
  • Organizar e controlar documentos e informações da área;
  • Atualizar planilhas e controles internos;
  • Prestar suporte administrativo ao time de Customer Experience;
  • Realizar interface com áreas internas como RH, financeiro e logística;
  • Apoiar em rotinas operacionais e administrativas gerais;
  • Acompanhar demandas pendentes e realizar follow-ups;
  • Utilizar o sistema TOTVS Protheus para suporte às rotinas administrativas;

Requisitos e qualificações

Formação:

Ensino médio completo (obrigatório);

Ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas (desejável).


Requisitos Técnicos:

Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel;

Noções de processos administrativos e controles internos;

Conhecimento em TOTVS Protheus será considerado um diferencial.


Experiência necessária:

Vivência prévia em rotinas administrativas.


Habilidades que buscamos:

Organização e atenção aos detalhes;

Proatividade e senso de prioridade;

Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

Capacidade de execução e cumprimento de prazos;

Perfil colaborativo e comprometido.

Informações adicionais

  • Vale Refeição ou Alimentação;
  • Assistência Médica e Odontológica;
  • Vale Transporte;
  • Seguro de Vida;
  • Wellhub;
  • Day-off no dia do seu aniversário;
  • Localização: Av. Queiroz Filho, 1560 – Vila Hamburguesa (ao lado da estação Vila Lobos-Jaguaré);
  • Horário: das 8h às 18h (Seg à Qui) e das 8h às 17h (Sex);
  • Modelo de trabalho: 100% presencial.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista com o RH
  4. Etapa 4: Entrevista com o Gestor/Diretor
  5. Etapa 5: Contratação

A maior empresa brasileira na fabricação e distribuição de equipamentos e reagentes para o mercado de diagnóstico in vitro.

Somos mais de 230 colaboradores que acreditam que um diagnóstico preciso, preventivo, ágil e de fácil acesso é fundamental para prover qualidade de vida as pessoas. Isso é o que nos torna uma companhia viva e em movimento para evoluir sempre.

 

Por isso, trabalhamos diariamente para entregar soluções a laboratórios, hospitais, farmácias e drogarias de todo o País, através da produção e distribuição de reagentes e equipamentos que permitam o melhor diagnóstico aos pacientes.

 

Sabemos que nosso bem maior são as pessoas, tanto as que atendemos com nossas soluções como as que trabalham para sermos referência em confiança, credibilidade, qualidade, transparência e agilidade. Por isso, nossa cultura é humana, inspiradora e inclusiva, aqui você assume o protagonismo.

 

Sejam bem-vindos, obrigado por escolher construir sua história junto com a Vyttra. : )